Отдел по работе со студентами

Описание деятельности

1. Контролировать формирование личных дел обучающихся, оформление и выдачу студенческих билетов, зачетных книжек, справок и других документов, связанных с освоением образовательной программы.
2. Взаимодействовать с преподавателями, специалистами учебно-методического подразделения, проректором по учебной работе, иными работниками университета по вопросам организации учебного процесса.
3. Принимать участие в организации и проведении профориентационных мероприятий института.
4. Готовить проекты приказов по контингенту студентов института.
5. Контролировать оформление преподавателями учебной документации (зачетных и экзаменационных ведомостей, листов, др.).
6. Контролировать работу преподавателей института по организации учебной и учебно-методической работы с обучающимися.
7. Организовать составление расписаний учебных занятий, сессий, государственной итоговой аттестации, графиков ликвидации академических задолженностей, осуществлять контроль их выполнения в соответствии с установленными требованиями.
8. Организовывать работу стипендиальной комиссии, назначение всех видов стипендии обучающимся.
9. Координировать социальную поддержку обучающихся, вести приём и регистрацию заявлений, обучающихся на оказание материальной помощи, передачу заявлений и проектов приказов в управление по дополнительному образованию и социальной работе.
10. Обеспечивать проведение всех форм контроля успеваемости обучающихся (текущей, промежуточной и итоговой аттестации, ФЭПО), в соответствии с установленными требованиями.
11. Организовать контроль за посещаемостью обучающихся в институте.
12. Готовить материалы для работы ГЭК.
13. Осуществлять контроль за проведением учебной и производственной практики в институте совместно с преподавателями, ответственными за данный вид учебного процесса, а также за проведением конференций по итогам практики студентов.
14. Формировать отчет по итогам промежуточной аттестации.
15. Анализировать результаты учебного процесса и готовить предложения по его совершенствованию.
16. Готовить отчеты о работе института по учебной и учебно-методической деятельности.
17. Контролировать состояние аудиторий института, в которых организуется учебный процесс.
18. Осуществлять прием обучающихся по учебным вопросам.
19. Выполнять оформление, учет и контроль договоров на оказание платных образовательных услуг.
20. Осуществлять координацию работы кураторов и старост учебных групп.
21. Организовать и проводить собрания в учебных группах, на курсах.
22. Координировать работу преподавателей института по использованию инновационных (информационных, коммуникативных, социальных) методов обучения, создавать условия для их внедрения в учебный процесс.
23. Организовать постоянную связь преподавателей института с научной библиотекой по обеспечению учебного процесса необходимой и достаточной учебной и учебно-методической литературой.
24. Участвовать в работе методической комиссии института, совместно с подразделениями института организовать научно-методические конференции, методические семинары, открытые занятия с целью обмена продуктивным опытом преподавания.
25. Обеспечивать проведение антикоррупционных мероприятий в институте.