В студенческие поездки отправляются обучающиеся университета очной формы обучения (программы бакалавриата, специалитета и магистратуры) на основании Регламента студенческих поездок в ИРНИТУ и приглашения от принимающей стороны.
С учетом стратегии развития университета, приоритет отдается международным, всероссийским и региональным конкурсам, выставкам и конференциям. В индивидуальном порядке рассматриваются поездки на форумы, семинары и олимпиады.
Решение о направлении обучающегося в студенческую поездку принимает курирующий проректор. В случае, если в поездку едут несовершеннолетние студенты, в сопровождение отправляется преподаватель.
Перед тем, как отправить студента в поездку необходимо согласовать поездку с руководителем курирующего подразделения:
Для согласования поездки необходимо обратиться к руководителю и предоставить следующие документы:
Если для участия в мероприятии требуется внести организационный взнос, то необходимо предоставить информацию по оплате совместно с основным пакетом документов.
После согласования поездки с руководителем подразделения, необходимо обратиться в Управление по молодежной политике (А-113) для оформления поездки. При себе нужно иметь следующий пакет документов (за 3 рабочих дня до поездки документы не принимаются к оформлению):
Расходы по проживанию возмещаются в размере не более 550 рублей в сутки.
При покупке билетов обратите внимание, что обучающийся может прибыть в место проведения мероприятия не ранее чем за сутки до начала проведения мероприятия, и должен покинуть место проведения мероприятия не позднее 1 суток после его окончания.
После предоставления документов специалист подготавливает приказ о направлении студента в поездку. После подписания приказа, в течение 3-5 дней студенту на банковскую карту поступает аванс на покупку билетов и проживание.
Университетом не оплачиваются дополнительные услуги (платный выбор места, платное багажное место, смс-оповещение, суточные, трансфер и пр.).
Обучающимся, совершившим поездку, необходимо отчитаться в течении 3-х рабочих дней со дня приезда.
Обучающимся возмещается стоимость проезда только на поезде. В случае, если проезд на самолете выходит дешевле, будет возмещена стоимость проезда на самолете. Фактический расчет происходит при наличии всех чеков и посадочных талонов, в случае не предоставления этих документов сумма денег, выданная в качестве аванса, возвращается в кассу в полном объеме.
Также обучающийся может из своих средств доплатить стоимость проезда на самолете: Университет оплачивает стоимость проезда на поезде + обучающийся доплачивает необходимую стоимость для проезда на самолете из собственных средств.
Чеки за проживания должны быть официальными кассовыми с наличием QR-кода/возможен чек строгой отчетности. Акты об оказании услуг и товарные чеки не принимаются.
По всем вопросам можно обращаться в Управление по молодежной политике в А-113 или по номеру тел. 40-58-84, pribytkovavi@ex.istu.edu.