Студенческий отдел
Данилова Любовь Ивановна
Ведущий специалист по работе с контингентом
телефоны: +7 (3952) 40-50-46
e-mail: oks@istu.edu
Сотрудники:
Сектор дневного обучения ВПО
- Антакшинова Элла Филипповна - специалист по работе с контингентом
- Коляда Галина Кирильевна - специалист по работе с контингентом
- Музыкина Ольга Владимировна - специалист по работе с контингентом
- Филиппова Вероника Геннадьевна - специалист по работе с контингентом
Контактная информация: т. (3952) 40-50-46; (3952) 40-51-90.
E-mail – oks@istu.edu
Адрес: 664074, ул. Лермонтова, 83, студенческий отдел, аудитория И-211
Сектор заочно-вечернего обучения ВПО
- Коновалова Наталья Сергеевна - специалист по работе с контингентом
- Шулунова Жанна Андреевна - специалист по работе с контингентом
Контактная информация: т. (3952) 40-53-34
E-mail – oksz@istu.edu
Адрес: : г. Иркутск, ул. Карла Либкнехта, 153, каб. 108
Сектор обучения СПО
Машиностроительный колледж
- Литвинцева Анна Николаевна - специалист по работе с контингентом
Контактная информация: (3952) 34-85-05
E-mail – liana@ istu.edu
Адрес: ул.Баррикад, 147
Часы работы:
понедельник 8.30 – 17.00
вторник 8.30-17.00
Геологоразведочный техникум
- Литвинцева Анна Николаевна - специалист по работе с контингентом
Контактная информация: (3952)40-58-77
E-mail – liana@ istu.edu
Адрес: ул Лермонтова,104
Часы работы:
среда 8.30 – 17.00
четверг 8.30-17.00
пятница 8.30-17.00
Назначение отдела
- Управление, формирование и ведение базы данных «Контингент» в сетевом режиме, разработка документации шаблонов на проекты приказов по личному составу студентов
- Организация и координация работ с институтами (деканатами) университета по личному составу студентов
- Оформление и обработка документации студентов университета в процессе обучения и сдачи личных дел студентов в архив
Основной функционал
- Работа с директорами, заместителями директоров института, деканом, заместителями декана СПО по личному составу студентов
- Оформление, регистрация, издание и визирование приказов по личному составу студентов
- Определение процессов и процедур необходимых для ведения личных дел на протяжении всего периода обучения студента в университете
- Осуществление сбора и обработки документов студентов
- Оформление, выдача и списание справок установленного образца студента
- Выдачу справок студентам, отчисленным из университета
- Оказание консультационной поддержки институтам (деканатам) в вопросах, касающихся личного состава студентов
- Осуществление выдачи отчетов по личному составу студентов
- Работа с пенсионным фондом РФ
Режим работы студенческого отдела
- 8.30 -17.00
