Научно-техническая библиотека Иркутского политеха приступила к внедрению системы автоматизированного обслуживания читателей на основе штрихового кодирования. Новая технология проходит апробацию в библиотеке Геологоразведочного техникума Факультета СПО.
Библиотека техникума получила компьютерную технику, чтобы организовать автоматизированных рабочих мест для сотрудников абонемента и штрихкодирования книжного фонда. Установлен необходимый пакет программ, рабочие места оснащены штрих-сканерами.
Проект реализует отдел автоматизации библиотеки НТБ ИРНИТУ под руководством заместителя библиотеки Юлии Полетаевой и заведующих отделами Алексея Миронова, Ирины Васильковой.
«Обслуживание читателей в нашей библиотеке осуществляется с использованием авторского программного обеспечения АИС «Книговыдача», разработанного заведующим отделом автоматизации библиотеки Алексеем Мироновым. Данное программное обеспечение было установлено на рабочих местах сотрудников библиотеки Геологоразведочного техникума. Проведено обучение работе с программой, сотрудники также освоили порядок записи читателей, технологии штрихкодирования, приписки книг и правила выдачи литературы.
На первом этапе будет выполнено штрихкодирование учебной литературы активного фонда. Все читатели получат единый электронный билет, по которому смогут обслуживаться как в библиотеке техникума, так и в центральной библиотеке политеха», - уточнила Юлия Полетаева.
В сентябре планируется массовая выдача электронных билетов студентам первого курса. Преподаватели техникума могут получить билет уже сейчас. Самым первым читателем библиотеки ГРТ, получившим электронный билет стал преподаватель С. Беляев.
Научно-техническая библиотека ИРНИТУ первой в регионе внедрила штриховое кодирование – книги абонемента научной литературы были снабжены штрихкодами 15 лет назад (2006 г.).
Внедрение автоматизированной информационной системы позволит существенно сократить время на обслуживание читателей, даст возможность оперативно получать информацию по истории выдачи книги и истории запросов читателей, а также предоставит самые точные статистические показатели обслуживания.
По словам Ирины Васильковой, сотрудники библиотеки Геологоразведочного техникума восприняли инновации позитивно:
«Это позволит вывести обслуживание на новый качественный уровень и поднять имидж библиотеки в глазах читателя. Сейчас обслуживание ведется полностью в ручном режиме: от руки заполняются читательские и книжные формуляры, показатели книговыдачи и количества посещений учитываются простым подсчетом.
Автоматизация сэкономит время сотрудников и высвободит ресурсы для выполнения более квалифицированных аналитических и методических видов работ. Кроме того, существенно снизятся расходы на приобретение библиотечной техники».
