Координатор международного проекта TIWaSiC, к.т.н., Ольга Уланова приняла участие в XI Международной конференции «Управление проектами 2016», которая прошла 5-6 декабря 2016 г. в Swissôtel Conference Centre при поддержке PMI и Совнет. Организатор мероприятия – компания infor-media Russia, партнерами выступили компании PM Expert, «Адванта Консалтинг», ELMA, ORACLE, «Прогрэдис» и «Проектные сервисы». Интерес к конференции проявили более 250 экспертов.
На торжественном открытии конференции выступил заместитель руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации Андрей Слепнев. Отмечая важность и перспективность развития управления проектами, он рассказал о ситуации с проектным управлением в федеральных органах власти: «В 2016 году наблюдается существенный рост интереса к теме проектного управления, что напрямую связано с имеющимися потребностями и теми многочисленными вызовами, с которыми столкнулась наша экономика».
По его информации, в Аппарате Правительства был создан Департамент проектной деятельности, основные задачи которого – сформировать историю успеха на 11 приоритетных проектах, проектную среду в органах власти разных уровней, увязать проектное управление со стратегическим планированием и пробудить инициативу масс, обеспечив поток предложений по проектам «снизу».
Пленарная дискуссионная панель была наполнена новеллами проектного управления в России. Андрей Бадин (Правительство Российской Федерации), Илья Винокуров (Аналитический центр при Правительстве РФ), Андрей Галкин (Проектный офис Минэкономразвития РФ), Владимир Пастухов («Российское технологическое агентство»), Мария Романова (PMI) и др. представили свои прогнозы на 2017 год и упомянули самые значимые проекты прошедшего года.
Президент Ассоциации СОВНЕТ Александр Товб рассказал о национальных профессиональных стандартах в сфере проектного управления. Говоря об основных трендах развития профессии, спикер сослался на исследование Deutsche Bank: В 2007 году проектно-ориентированный бизнес создал 2% ценностей в мире, в 2020 году проектно-ориентированный бизнес создаст 15% ценностей в мире. Он отметил растущее признание профессиональной сертификации, процессы сертификации во всех странах кастомизированы и унифицированы. Также А. Товб сообщил, что в России на базе «СОВНЕТ» более 4 тыс. специалистов прошли международную сертификацию по управлению проектами по европейскому стандарту IPMA.
В ходе конференции состоялись параллельные практические панели «Кратко и важном» и «Тонкости проектного управления», а также мастер-классы. Модераторами панелей выступили Михаил Софонов («Софонов и партнеры»), Олег Тумасов (журнал «Управление проектами») и Татьяна Белова («Банк России»).
Координатор международных проектов ЕС-Комиссии, руководитель межрегионального центра управления проектами в Восточной Сибири, ООО «ИНЖИ Инжиниринг» к.т.н Ольга Уланова на примере озера Байкал рассмотрела особенности управления международными экологическими проектами.
В своем докладе О. Уланова отметила, что управление международными экологическими проектами – это «деликатная» область проектной деятельности, поскольку она связана с политической, социально-экономической ситуацией во всех странах-участниках проекта. Кроме этого, на уровень проектного менеджмента влияет законодательная база, история и идентичность членов-консорциума, а также существующие экологические приоритеты стран-партнеров. Дополняют широкую палитру факторов, на которые должен обращать внимание менеджер-международник, - межкультурные нюансы, этика, безопасность и конфиденциальность.
В докладе был представлен многолетний опыт проектного управления международными проектами, освещены вопросы инициализации международного экологического мульти-проекта на территории Всемирного природного Наследия ЮНЕСКО. Заручившись финансовой помощью международных фондов можно успешно пройти все фазы жизненного цикла проекта.
Основные темы доклада посвящались распределению ролей между членами команды и тому, на что следует реально рассчитывать от зарубежных партнеров. Важной составляющей любого международного экологического проекта является работа с заинтересованными сторонами – стейкхолдерами, подчеркивает О. Уланова. В ее докладе прозвучали примеры из проектной практики, связанные с конфликтами, решением спорных вопросов, влиянием санкций и возникшие в связи с этим риски, а также получение государственной поддержки во время реализации международных экологических проектов в сложной политической ситуации.
«Эффективные международные коммуникации в экологической сфере обеспечивают до 60-% успешной реализации проекта, – пояснила О. Уланова. -Большинство проектов, которые я координировала, со своей сути состояли из виртуальной команды. Члены консорциума находились одновременно на двух континентах в пяти странах на расстоянии более чем 10 тыс км. А для виртуальной команды сплоченность и доверие неизмеримо важнее, чем для команды локальной, работающей в одном офисе, в одной организации. Большую роль в наших проектах мы уделяли качеству коммуникации. Тщательным образом прорабатывалась каждая рабочая встреча. Все коллеги, участвующие в проектах, прошли жёсткие критерии отбора, большинство их них достойно отработали даже в самых сложных ситуациях».
О. Уланова поделилась опытом координации проекта в режиме «нон-стоп», и указала основные ключевые элементы, которые должен использовать менеджер – международник.
Осенью 2016 года в Иркутске на базе ООО «ИНЖИ Инжиниринг» (учредитель ИРНИТУ) был открыт центр управления проектами в Восточной Сибири и подписано соглашение о сотрудничестве с Ассоциацией Управления проектами СОВНЕТ (г. Москва). Новый центр является официальным представителем СОВНЕТ в Восточно-Сибирском регионе, Забайкалье и Республике Саха-Якутия. Возглавляет центр О. Уланова.
О. Улановой присвоен уровень IPMA-B «Cертифицированный управляющий проектами» по международному стандарту управления проектами International Project Management Association (IPMA). С июня 2016 года она стала членом Ассоциации Управления проектами «СОВНЕТ». По ее словам, в настоящее время согласуется план мероприятий («дорожная карта») по развитию проектного управления в регионе на 2017 г.. Главной задачей центра управления проектами в Восточной Сибири будет организация и проведение обучения и переподготовки персонала предприятий и государственных структур региона, подготовка к сертификации в соответствии с международными требованиями IPMA-СОВНЕТ, а также разработка и аккредитация в НП «СОВНЕТ» учебной программы по дисциплине «Управление проектами».
Ольга Уланова также отметила перспективы развития дискуссионной площадки проектного управления в регионе. Возможности создания платформы «Управление проектами в природоохранной деятельности» обсуждались с председателем Правления Совнет А. Товб. Байкальский регион, где расположен объект Всемирного природного наследия ЮНЕСКО – озеро Байкал, является уникальным местом для проведения форумов по проектному управлению в сфере экологии.
Эффективность реализации ФЦП «Охрана озера Байкал и социально-экономическое развитие Байкальской природной территории на 2012-2020 годы», которая с 2016 года вступила во вторую фазу, зависит не только от перспективных инновационных предложений по защите Байкальской природной территории от негативного воздействия антропогенных, техногенных и природных факторов, но и от эффективного управления всеми функциональными областями реализующихся на данной территории проектов. Дискуссионная платформа «Управление проектами в природоохранной деятельности», организованная на базе ИРНИТУ, сможет привлечь в Байкальский регион национальных и зарубежных профессионалов в сфере проектного менеджмента, а также заручиться поддержкой всемирных экологических фондов и частных инвесторов.
СПРАВКА: IPMA (International Project Management Association) была основана в 1965 году в Цюрихе как некоммерческая профессиональная ассоциация. В настоящее время IPMA объединяет более 55 национальных ассоциаций по управлению проектами. Россия в IPMA представлена национальной ассоциацией «СОВНЕТ». Более подробная информация на сайте: https://www.youtube.com/watch?v=KxPW5HaWmbE
Информация подготовлена по материалам О. Улановой
Фотографии предоставлены О. Улановой, а также с сайта http://www.pm-conf.ru/
